مدونة السلوك التجاري وأخلاقيات العمل في شركة Esri

تلتزم شركة Esri بمعايير أخلاقية عالية في كافة أنشطتها ووفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. تُعد نزاهة Esri أحد أهم أصولنا وتتوقع Esri من جميع الموظفين صون هذه النزاهة وحمايتها. يجب على جميع موظفي Esri ممارسة الأعمال التجارية بطريقة أخلاقية وقانونية سواء في التعامل مع العملاء أو المورّدين أو الموزعين أو مع بعضهم بعضًا. من أجل تعزيز وجود ثقافة أخلاقية والالتزام بالامتثال للقانون، تم تصميم مدونة السلوك التجاري وأخلاقيات العمل ("القواعد") لمساعدة الموظفين على فهم مسؤولياتهم للتمسّك بأعلى معايير العمل.

يُتوقع من جميع المسؤولين والمدراء والموظفين التابعين لشركة Esri وأي متعاقد أو مستشار أو شخص آخر يتصرف باسم Esri والشركات الشقيقة الامتثال لالتزاماتنا الأخلاقية. سيتم فرض معايير السلوك التالية على جميع المستويات المؤسسية. سيخضع أي موظف ينتهك هذه المعايير أو لا يبلغ عن وقوع انتهاك لهذه المعايير لإجراءات تأديبية قد تصل إلى الفصل وتتضمنه. كما قد تُعرّض الأفعال التي تُشكّل سلوكًا إجراميًا مرتكبها للغرامات والسجن.

تكمل هذه المدونة سياسات وإجراءات Esri الأخرى، بما فيها دليل موظفي Esri والكفاءات الأساسية. لا تحل هذه المدونة محل السياسات والإجراءات القائمة.

تشجع Esri موظفيها على تقديم المعلومات التي قد تساعد Esri على التحقيق في أي انتهاكات أخلاقية أو قانونية قد تقع وتصحيحها. كما أن لدى Esri سياسة عدم انتقام صارمة. لن يتم التسامح مع أي شكل من أشكال الانتقام من الذين يقدمون البلاغات بنية حسنة.

إذا كان موظفو Esri على علم باحتمالية وقوع انتهاك لهذه المدونة أو أي متطلبات قانونية أو تنظيمية أخرى، يجب عليهم إخطار المشرف عليهم (إذا لم يكن المشرف مشاركًا في الانتهاك) أو قسم الموارد البشرية أو إدارة الشركة. [1] يجوز الإبلاغ بهذا الإخطار شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني (إلى العنوان ethics_and_compliance@esri.com) أو عبر الخط الساخن بـ EthicsPoint ‏(1-855-791-1342). تُعد جميع البلاغات سرية، وستتم مشاركة المعلومات على أساس الحاجة إلى المعرفة. يُمكن أيضًا تقديم البلاغات دون اسم وفقًا للقانون المحلي. قد تقع على Esri مسؤولية الالتزام بالتحقيق، وفي بعض الحالات، إبلاغ السلطات الحكومية المعنية كلما وجدت Esri أسسًا معقولة للاعتقاد بحدوث 1) انتهاك للقانون الجنائي يتضمن الاحتيال أو تعارض المصالح أو الرشوة أو انتهاكات العلاوات؛ 2) انتهاك قانون الادعاءات الكاذبة المدني (31 U.S.C. 3729-3733)؛ أو 3) انتهاك لوائح مراقبة الصادرات الأمريكية.

يحمي القانون الموظفين بموجب أحكام حماية المبلغين عن المخالفات إذا أبلغوا عن سوء الإدارة الجسيم أو التبديد الجسيم للموارد أو مشكلات تتعلق بالسلامة العامة أو إساءة استعمال للسلطة أو انتهاك القانون في تنفيذ أو استخدام أموال التحفيز وفقًا للقسم 1553 من قانون الانتعاش وإعادة الاستثمار الأمريكي لعام 2009 (القانون العام رقم 111-5). لا يجوز لـ Esri تسريح الموظفين أو تخفيض رتبتهم أوغير ذلك من التمييز ضدهم على سبيل الانتقام لتقديم هذه البلاغات.

تم تعيين منظمة الموارد البشرية في Esri لتكون مسؤولة عن مراقبة الامتثال لهذه المدونة والإشراف عليه. سيقدم قسم الموارد البشرية تقارير دورية إلى إدارة شركة Esri لهذا الغرض فيما يتعلق بتنفيذ هذه المدونة وفعاليتها.

في أثناء فترة العمل مع Esri، قد يمتلك الموظفون حق الوصول إلى حقوق الملكية الفكرية والمعلومات السرية المتعلقة بـ Esri وموظفي Esri وعملائها. يجب على جميع الموظفين حماية المعلومات السرية والمتعلقة بالملكية الخاصة بـ Esri وعملائها من الإفشاء غير المشروع. يجب ألا يقبل موظفو Esri معلومات سرية من شخص آخر أو شركة أخرى مطلقًا، أو يوقعوا اتفاقية سرية لصالح شخص آخر، دون تخويل داخلي سليم.

يوقع جميع موظفي Esri على "اتفاقية الأسرار التجارية والمعلومات المتعلقة بالملكية والاختراعات"، والتي، إلى جانب القوانين المختلفة، تمنح Esri ملكية العمل الذي يتم من قِبل الموظفين في نطاق عملهم. موظفو Esri ملتزمون بالتعاون مع Esri للحصول على حقوق الملكية الفكرية اللازمة لضمان حماية حقوق Esri في منتج العمل.

تتطلب Esri ترخيصًا سليمًا لجميع البرامج أو البيانات أو الصور أو غيرها من المواد المملوكة لأطراف خارجية والمثبتة على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الجوال الخاصة بها. لضمان امتثال جميع الموظفين لسياسة حقوق النشر لدى Esri، يجب التقيد بجميع الالتزامات التي يفرضها مورّدو البرامج أو البيانات أو الصور أو المواد الأخرى المملوكة لأطراف خارجية بموجب القانون طوال الوقت.

تلتزم Esri بالاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. تُعد إجراءات حفظ السجلات في Esri ضرورية لضمان حساب جميع التكاليف وتوزيعها بشكل سليم. ومن المهم بالنسبة إلى Esri، أن تكون جميع البيانات المالية وغير المالية دقيقة وكاملة وصالحة من جميع الجوانب المادية.

يُتوقع من كل موظف إكمال بطاقة تسجيل وقت العمل الإلكترونية الخاصة به بسرعة وبدقة، وفقًا لإرشادات الأجر بحسب الوقت المستغرق. وبالمثل، يجب برمجة جميع طلبات الشيكات ونفقات السفر والتكاليف الأخرى بدقة في حسابات المصروفات المناسبة.

تلتزم Esri بتوفير بيئة عمل آمنة ومنتجة وخالية من جميع أشكال المضايقات الجنسية أو غيرها من المضايقات غير القانونية أو العنف أو التمييز غير القانوني. يجب على جميع الموظفين وغير الموظفين الذين تربطهم علاقة عمل بـ Esri الامتثال لهذه السياسة. وبالإضافة إلى ذلك، لا يجوز لموظفي Esri أداء العمل وهم متأثرون بسبب تعاطي المخدرات أو شرب الكحول، ويجب عليهم الامتثال لسياسة خلو مكان العمل من المخدرات الخاصة بـ Esri. Esri هي موقع عمل خالٍ من الأسلحة. يُرجى الرجوع إلى قسم مسؤوليات الموظف في دليل الموظفين للحصول على تفاصيل إضافية.

تحظر Esri استخدام العمل الإجباري أو القسري، بما فيه جميع أشكال عمالة الأطفال والاتجار بالبشر والعبودية. تلتزم الشركة بمنع تلك الممارسات في سلسلة التوريد الخاصة بها وتتوقع من الموردين الشيء نفسه.

تلتزم Esri بقوانين تكافؤ فرص العمل ولا تميز على أساس العِرق أو اللون أو العقيدة أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الحمل الملحوظ أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية ذات الصلة)، أو الهوية الجنسية أو الديانة (بما في ذلك اللباس الديني والتبرج) أو الحالة الاجتماعية أو حالة شريك الحياة أو المعلومات الوراثية أو العمر أو الأصل القومي أو النسب أو الموقف من التجنيد أو الخدمة السابقة في العسكرية أو التوجه الجنسي أو الإعاقة الجسدية أو الذهنية أو أي أساس آخر محمي بموجب القوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية أو القوانين المحلية في المعاملة أو التوظيف. توّفر Esri أيضًا أماكن إقامة مناسبة للأشخاص ذوي الإعاقة. يُرجى الرجوع إلى سياسة تكافؤ فرص العمل.

تثني Esri الموظفين من الاشتراك في أي نشاط يُعد، أو قد يبدو، تعارضًا في المصالح مع واجبات الموظف في Esri. يُتوقع من كل موظف أن يتجنب الظروف التي تتعارض فيها المصالح الشخصية أو العائلية بشكل فعلي أو محتمل مع مصالح Esri. يجب على الموظفين الإعلان كتابةً للموارد البشرية عن أي تعيينات لأقاربهم أو الأشخاص المقربين منهم، بالإضافة إلى أي مصالح مالية لدى الموظف أو أقارب الموظفين أو الشركاء المقربين في أي من المنافسين أو العملاء أو الموردين لـ Esri. يجب على الموظفين المنتخبين أو المعينين في المناصب العامة، أو المجالس الخارجية مع منظمات مرتبطة أو تابعة إلى منافسي Esri أو عملائها أو الموردين لها أو الشركاء الكشف عن هذه المناصب إلى الموارد البشرية.

يجب أن تكون جميع المعاملات مع العملاء والعملاء المحتملين قانونية وعادلة ومفتوحة. لا تتسامح Esri مع الرشوة أو الفساد. لا يجوز لموظفي Esri قبول أو طلب الرشاوى أو المدفوعات غير اللائقة أو الهدايا أو الإكراميات من أو إلى أي عميل أو مورّد في Esri مطلقًا. لا يجوز لموظفي Esri تقديم أو طلب هدية، أو وسيلة ترفيه أو وجبات أو مساهمات سياسية أو تبرعات خيرية أو أي إكراميات أخرى من أي نوع، نيابةً عن Esri، ولا يجوز لهم قبول هدية أو وسيلة ترفيه أو وجبات أو أي إكراميات أخرى من العميل أو المورّد أو ممثل البائع أو الشريك التجاري بقيمة أكبر من 25 دولارًا من قيمة السوق دون موافقة إدارة الشركة. لا يجوز لموظفي Esri منح أي موظف حكومي أي شيء ذي قيمة: 1) بنية التأثير بشكل فاسد على أي عمل رسمي؛ أو 2) التأثير على الموظف لارتكاب جريمة احتيالية أو المساعدة فيها؛ أو 3) دفع الموظف لانتهاك واجباته الرسمية.

ينبغي على موظفي Esri بذل قُصَارَى جهدهم عندما يُطلب منهم تقديم بيانات حول المنافسين ومنتجاتهم أو حول منتجات وخدمات Esri، للتأكد من أن هذه البيانات حديثة ودقيقة.

تؤمن Esri بالمنافسة العادلة والمفتوحة وتتطلب الالتزام الصارم بجميع قوانين مكافحة الاحتكار أو المنافسة المعمول بها حول العالم. يجب على جميع الموظفين في جميع الأوقات، الامتثال لقوانين المنافسة أو مكافحة الاحتكار وسياسات Esri للمنافسة ومكافحة الاحتكار، بما فيها أي سياسات إقليمية تنطبق على أعمال تجارية معينة. يجب ألّا يسعى الموظفون للحصول على المعلومات المملوكة للمنافس سواء بشكل مباشر أو من الآخرين، والتي قد تكون ناتجة عن انتهاك للسرية أو السلامة. يجب أن تمتثل العلاقات التجارية مع عملاء Esri ومورديها ومنافسيها لجميع القوانين المعمول بها، بما فيها قوانين مكافحة الاحتكار الأمريكية. يمكن توجيه أي أسئلة تتعلق بقوانين مكافحة الاحتكار إلى قسم العقود والخدمات القانونية للتوضيح.

كقاعدة عامة، تنتهك الاتفاقيات و/أو الترتيبات بين المنافسين فيما يتعلق (من بين أمور أخرى) بالأسعار وشروط التجارة والمبيعات المتوقعة لأي منتجات أو خِدْمَات محددة والإيرادات والمصروفات وجداول الإنتاج والمستودعات أو مشاركة الأسواق قوانين مكافحة الاحتكار. كما يجب تجنب تبادل المعلومات التنافسية أو المعلومات المتعلقة بالملكية. تنطبق هذه الإرشادات أيضًا على الاتصالات غير الرسمية مع المنافسين، بما فيها التواصل في المعارض التجارية واجتماعات المنظمات المهنية.

تلتزم Esri بالترويج للأعمال التجارية مع الامتثال لجميع قوانين ولوائح مراقبة الصادرات الأمريكية المعمول بها والتي توجه نقل أو تصدير أو بيع أو إصدار أي منتج بما فيها الأجهزة أو البرامج أو البيانات أو التكنولوجيا من الولايات المتحدة. تتوفر الإرشادات حول الامتثال للوائح مراقبة الصادرات الأمريكية في دليل امتثال التصدير لدى Esri. يُمكن توجيه أي أسئلة إضافية تتعلق بمراقبة الصادرات إلى قسم العقود والخدمات القانونية للتوضيح.